1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
NeedleDistrict
Steffi Lorenz
Neuklockenhäger Weg 2A
18311 Ribnitz-Damgarten
E-Mail: info@needledistrict.com
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
3. Hosting und Server-Logfiles
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse (soweit möglich gekürzt/anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei sowie übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser, Betriebssystem und Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unser Anfrageformular werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Über das Formular übermittelt werden Name, E-Mail-Adresse, auf freiwilliger Basis Telefonnummer und Betreff sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Die Nachricht wird uns per E-Mail zugestellt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert; lediglich IP-Adresse und Zeitpunkt des Absendens speichern wir für 24 Stunden, um missbräuchliche Massenanfragen zu unterbinden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie erhalten zudem eine automatische Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Terminbuchung
Über das Buchungsformular auf dieser Website kannst du einen Termin anfragen. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillige Angabe)
- Geburtsdatum, soweit für das gewünschte Piercing ein Mindestalter gilt
- gewünschte Piercings (bis zu drei je Termin) sowie Datum und Uhrzeit des Wunschtermins
- deine Nachricht an uns (freiwillige Angabe)
- IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage
Zwecke: Wir verarbeiten diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten, dir den Termin zu bestätigen oder abzusagen, bei Rückfragen oder Terminänderungen Kontakt aufzunehmen und die Behandlung vorzubereiten. Das Geburtsdatum dient ausschließlich der Prüfung eines gegebenenfalls erforderlichen Mindestalters. IP-Adresse und Zeitpunkt speichern wir, um missbräuchliche Massenanfragen zu unterbinden.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Erfüllung des Vertrags) für die Bearbeitung und Durchführung des Termins; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor missbräuchlicher Nutzung) für die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt.
Automatische E-Mails: Nach dem Absenden erhältst du eine Eingangsbestätigung sowie – sobald wir den Termin geprüft haben – eine Bestätigung oder Absage per E-Mail.
Empfänger: Die Daten werden auf unserem Webspace bei der Strato AG gespeichert (siehe Abschnitt 3). Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.
Speicherdauer: Angefragte, aber nicht zustande gekommene Termine löschen wir spätestens sechs Monate nach dem angefragten Datum. Daten zu wahrgenommenen Terminen bewahren wir so lange auf, wie dies für die Nachsorge und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Minderjährige: Ist für ein Piercing die Zustimmung der Sorgeberechtigten erforderlich, verarbeiten wir die hierfür notwendigen Angaben ausschließlich zu diesem Zweck.
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir eine Terminanfrage jedoch nicht bearbeiten.
7. Schriftarten
Diese Website verwendet Schriftarten, die auf unserem eigenen Webspace gespeichert sind. Es werden keine Schriften von externen Anbietern – etwa Google Fonts – nachgeladen. Eine Übertragung deiner IP-Adresse an Dritte findet dadurch nicht statt.
8. Cookies und Reichweitenmessung
Für Besucherinnen und Besucher dieser Website setzen wir keine Cookies. Wir verwenden weder Analyse- noch Tracking-Dienste und erstellen keine Nutzungsprofile. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird ausschließlich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich gesetzt, den nur wir selbst nutzen.
9. Präsenz in sozialen Netzwerken
Wir sind in sozialen Netzwerken mit eigenen Profilen vertreten, um mit interessierten Personen zu kommunizieren und über unser Angebot zu informieren. Wir nutzen folgende Netzwerke:
- Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Irland; Mutterkonzern Meta Platforms, Inc., USA)
Wenn Sie eines unserer Profile besuchen oder damit interagieren, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) in eigener Verantwortung. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Für den Betrieb unserer Profile können wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich sein (Art. 26 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirksamer Information und Kommunikation). Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (insbesondere die USA) ist möglich; diese stützen wir auf einen Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) bzw. die EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und Ihre Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
10. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche) bleiben unberührt.
11. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
